システム開発事例集　インフォケーション株式会社　低価格・短納期で質の高いシステムを構築致します。

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学園内　予実管理システム

動作環境：WindowsACCESS

現システムは、単純なエラーが多く、修正すると別のところに影響がでてしまうなどの多数の問題を抱えているため、そのような問題から解放されるシステムを作成してほしいとの要望があった。

● システム導入前

マニュアル・仕様書がないため、システムが使用しにくかった。
紙ベースの予実管理表を各課に配布する為、学内メール配布作業に、一日費やしていた。
プログラムが煩雑なため、開発者本人でないと修正が不可能であった。

  1. 単純なエラーが多く、一部を修正すると別のところに影響が発生していた。

  2. 年度更新やマスタ情報のメンテナンス、がユーザーのみではできなかった。
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● システム導入後

マニュアルが無くても、すぐに運用できる、分かりやすいシステムとなった。
予実績が一元管理でき、各部門へ配信する電子ファイルを所定フォルダ内に自動出力し、メール配信もシステムからできるようになった。

  1. 予実績の管理が、効率よくできるようになった。
  2. 年度処理がユーザー（管理者）だけで行うことができるようになった。
  3. 入力支援機能が充実し、ユーザーによるメンテナンスが可能となり、弊社による保守対象量が減った為、保守作業による工数・経費を軽減することができた。
  4. CSVやExcelへの出力や、それらで作成したデータの取り込みも可能となり、管理しやすくなった。
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