あなたのパソコン知的生産性をチェックしてみませんか?

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あなたの知的生産性チェックにお役立てください!

ネット活用編

  1. ウェブメールを活用すれば、外出先でもメールのチェックが出来ますが、ウェブメールの取得方法や利用方法を知っていますか?
  2. IE(インターネットエクスプローラー)の画面に、ヤフーやグーグルのツールバーを埋め込むと、常に検索ボックスを表示しておくことができ、様々なサービスも利用できますが、ツールバーの入手方法、利用方法を知っていますか?
  3. ニュースサイトから最新記事の見出しを収集する「グーグルニュース」。キーワードを含む記事へのリンクの一覧がメールで届く「グーグルアラート」などを利用して、最新の情報を確実にキャッチしていますか?
  4. 日々の予定をパソコンの画面上で管理でき、印刷して持ち出すことも出来る、ヤフーカレンダーやグーグルカレンダーを知っていますか?
  5. IE(インターネットエクスプローラー)のお気に入りに登録してあるURLは、万が一パソコンが壊れてしまった場合のことを考えてバックアップを取っておきますが、その方法を知っていますか?

メール活用編 OE(アウトルックエクスプレス)

  1. 同じ内容を複数の人に送信する際利用する、CC・BCC機能。
    この正しい使い分けを知らないと、受信者に不愉快な思いをさせてしまうこともありますが、CCとBCCの正しい使い分けを知っていますか?
  2. 同じ内容を複数の決まった相手に送信することが多い場合、グループを作成して一斉配信できますが、その方法を知っていますか?
  3. 毎日大量に送信されてくるメールを、受信時にフォルダに振り分けることが出来ますが、その方法を知っていますか?
  4. 万が一、パソコンが壊れてしまった場合に備えて、メール・アドレス帳・メールの設定のバックアップを取っておくことが大切ですが、その方法を知っていますか?
  5. データを添付して送信する際、容量の大きなデータは圧縮して送信するのが常識ですが、その方法を知っていますか?
  6. デジカメで撮影した写真データをメールで送信する場合、データの容量が大変大きいので、縮小して送信するのが常識ですが、その方法を知っていますか?

ワード活用編

  1. 文書を入力していて読み方のわからない難しい漢字が出てきた場合、効率よく探す方法を知っていますか? また、繰り返し出てくる同じ単語(社名・住所・定型分など)を辞書登録して、入力作業を軽減していますか?
  2. 作成した文書の見直しをして校閲を行う時、検索や置換を使って、効率よく作業していますか?
  3. 社外向けの案内文書を作成する際、テンプレートの中に豊富に用意されている例文を活用して効率よく作業していますか?
  4. デジカメで撮影したデータを取り込んで、ワードの文書に挿入することは出来ますか?
    また、ワードの機能の中にある、図の編集機能を利用して、写真の明るさ・コントラストを調整したり、写真の不要な部分を削除するトリミング機能を利用して、見栄えをよくすることができますか?
  5. 複数ページの提案書を作成する場合、表紙のページ設定と本文のページ設定を分けて設定(セクションの操作)することが出来ますか?
    (例 表紙にはページ番号を振らない、本文から通しのページ番号を振る。)
  6. 縦書と横書きが混在した文書を作成できますか?
  7. ワードで名刺を作成することが出来ますが、その操作方法を知っていますか?
  8. 過去に作成した文書が見つからない時、Windowsの検索機能を活用して探すことが出来ますか?

エクセル編

  1. 顧客名簿を作成する際、住所から郵便番号、または郵便番号から住所に変換して、入力作業を軽減することが出来ていますか?
  2. 顧客名で振り仮名を表示させたい場合、キーボードから入力せずに、書式の設定や関数を利用して操作することが出来ますか?
  3. 商品名のように同じデータを何回も入力する場合、セルに入力するデータを一覧から選択して入力する方法を知っていますか?
  4. 作成した書類の関連情報をすぐに参照してもらえるように、セルをクリックするとWEBページが開くようにする、ハイパーリンクの設定方法を知っていますか?
  5. エクセルには計算が簡単に行える関数が用意されていて、合計や平均、消費税の切捨て計算、年数を知る日付の計算や、その他、約300種類の計算が出来ますが、その操作方法を知っていますか?
  6. オートSUMボタンを利用して、縦横の合計をワンクリックで求めることが出来ますが、その操作方法を知っていますか?
  7. 売上データなどの数値データを利用して、難しい計算式をたてなくても、ドラック操作だけで様々な角度から分析が出来るピボットテーブルという機能がありますが、知っていますか?
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