予め用意しておくデータの事です。自社の情報、商品の情報、顧客の情報、自社担当者の情報などです。各情報の追加、修正、削除、検索を可能にします。
項目数は、管理する情報の項目の数です。
例えば、商品情報であれば、「商品番号」「名称」「単価」「仕入値」「分類」を管理するであれば項目数は５になります。

顧客を検索する機能です。項目数は検索する項目の数です。例えば「顧客名」「購入商品」「誕生日」「購入日」で検索したいのであれば項目数は４です。

印刷（またはプレビュー表示）するレポートです。
項目数とはレポートとして出力する項目の数です。

顧客データのエクセル書き出しやデータのバックアップ、データのリストア機能（データのバックアップからの復旧）、 データの削除機能です。

説明書です。ページ数は説明書のページ数です。

?@要件定義：ユーザの要求をヒヤリングし、文書としてまとめます。
?A外部設計：画面やレポートを文書としてまとめます。
?B設計不要：既に設計書を外部設計書までお持ちの場合に該当します。